e-Fatura Geçiş: Tekstil ve Hazır Giyim İşletmeleri İçin Kontrol Listesi (27 Madde)

💡 ERP sağlayıcınızla e-fatura modülü veya entegrasyon paketi olup olmadığını teyit edin.

💡 Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) almak için yetkili sağlayıcılardan (E-Güven, TurkTrust vb.) başvuru yapın.

💡 E-devlet şifreniz veya mobil imzanız ile GİB portalına giriş yaparak kaydınızı tamamlayın.

💡 Kesintisiz ve güvenli bir internet bağlantısı ile güvenlik duvarı ayarlarını gözden geçirin.

💡 Geçiş sürecini aşamalara bölün ve her aşama için sorumlu personeli belirleyin.

💡 Canlı sisteme geçmeden önce test ortamında fatura gönderimi ve alımını deneyin.

💡 Gerekli harcamaları (NES, ERP güncellemesi, personel eğitimi) önceden belirleyin.

💡 ERP sağlayıcınızdan en güncel e-fatura entegrasyon yazılımını talep edin.

💡 UBL-TR formatının GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olduğundan emin olun.

💡 Müşteri ve tedarikçi kayıtlarına e-fatura alabilmeleri için gerekli bilgileri (VKN, e-posta) ekleyin.

💡 E-fatura seri numaralarını kağıt faturalardan ayrı olarak tanımlayın ve sıralayın.

💡 Fatura onay akışlarını ERP içinde tanımlayarak zaman tasarrufu sağlayın.

💡 Test ortamında fatura gönderimi ve GİB'den gelen bildirimlerin ERP'ye aktarımını kontrol edin.

💡 E-faturaların en az 10 yıl süreyle saklanması gerektiğini unutmayın.

💡 Her tekstil ürünü için doğru GTIP kodunu ERP stok kartlarına girin.

💡 ERP'de ürün varyantlarını ayrı stok kodları ile tanımlayarak faturada doğru görünmesini sağlayın.

💡 Tedarikçilerinizle e-fatura altyapılarını sorgulayın ve gerekirse onlara geçiş sürecinde destek olun.

💡 B2C (işletmeden tüketiciye) satışlarda e-arşiv fatura kullanımı için ERP ayarlarını yapın.

💡 İhracat süreçlerinizde kullanılan belgelerin e-fatura sistemi ile uyumlu olmasını sağlayın.

💡 ERP'deki stok çıkışları ile e-fatura verilerini düzenli olarak karşılaştırın.

💡 Taşeronlara yapılan ödemeler için e-fatura düzenleme kurallarını belirleyin.

💡 Eğitimde fatura oluşturma, gönderme, arşivleme ve hata çözümleme konularını işleyin.

💡 Fatura onayı, gönderimi, arşivleme gibi her adım için sorumlu kişiyi belirleyin.

💡 Sık karşılaşılan hatalar ve çözüm yollarını içeren bir rehber hazırlayın.

💡 Geçiş sonrası ilk ay içinde bir değerlendirme toplantısı yaparak süreci gözden geçirin.

💡 Müşterilerin sık sorduğu e-fatura soruları ve cevaplarını içeren bir bilgi dokümanı hazırlayın.

💡 Fatura gönderme süresi, hata oranı, müşteri memnuniyeti gibi metrikleri takip edin.